Jabatan Pengurusan Sumber Manusia

Objektif

Fungsi

• Menguruskan hal-hal perkhidmatan bagi pegawai dan kakitangan PL seperti berikut :
  • Mengkaji dan menguruskan pemansuhan, penggredan dan penyusunan semula jawatan organisasi.
  • Mengkaji keperluan dan pengujudan jawatan baru.
  • Menguruskan pengambilan pegawai dan kakitangan berdasarkan Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Perlantikan, kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2005.
  • Menguruskan perjawatan termasuk pengesahan jawatan, urusan pencen dan penempatan pegawai dan kakitangan.
  • Mengendalikan kesemua urusan cuti berdasarkan Perintah Am-Bad C.
  • Menguruskan tapisan keselamatan untuk pegawai dan kakitangan
  • Menguruskan permohonan Elaun Perumahan Wilayah dan Tambang Mengunjungi Wilayah Asal
  • Menyelaras Urusan Sistem SISPEN / HRMIS
  • Menyelaras Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) untuk pegawai dan kakitangan
  • Menyelaras urusan Pengisytiharan Harta pegawai dan kakitangan.
• Menguruskan Latihan dan Pembangunan Kerjaya seperti berikut :-
  • Merancang, mengenal pasti dan menyelaraskan aktiviti latihan dalaman dan luaran
  • Membangunkan kurikulum dan program latihan
  • Mengendalikan Kursus Induksi Umum dan Khusus
  • Membuat kajian dan perancangan strategik pengurusan sumber manusia
  • Memberikan khidmat kaunseling kepada pegawai dan kakitangan
  • Menyediakan dan melaksanakan kursus dan peperiksaan Penilaian Tahap Kecekapan peringkat Perbadanan Labuan
  • Mengendalikan permohonan menghadiri persidangan, seminar dan lawatan sambil belajar.
• Menjadi urusetia kepada : –
  • Jawatankuasa Pemantauan Kursus
  • Lembaga Kompetensi
  • Unit Kaunseling
  • Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM)
  • Lembaga Kenaikan Pangkat
  • Jawatankuasa Lembaga Tatatertib
  • Majlis Bersama Jabatan (MBJ)
  • Jawatankuasa Perjawatan

Piagam Pelanggan

• Menguruskan Pelantikan Pegawai/Kakitangan
  • Pengisian jawatan kosong secara pengiklanan dibuat dalam tempoh dua (2) bulan daripada tarikh iklan
• Menguruskan Hal-Hal Perkhidmatan
  • Memproses permohonan cuti dalam tempoh 3 hari selepas tarikh permohonan diterima
  • Menguruskan pengesahan jawatan kepada anggota yang layak dalam tempoh satu (1) minggu daripada tarikh kelulusan oleh Ketua Jabatan
  • Memproses elaun-elaun dalam perkhidmatan yang lengkap dalam tempoh tiga (3) minggu dari tarikh diterima
  • Mengemaskini buku rekod perkhidmatan dan Sistem Personal Jabtan (SISPEN) / Human Resource Management Information System (HRMIS) bagi pegawai dan kakitangan dari masa ke semasa
  • Menguruskan dan melaksanakan dasar dari segi pembangunan prestasi, kenaikan pangkat, pengendalian tatatertib dan anugerah pingat/darjah kebesaran mengikut garis panduan sedia ada dari masa ke semasa
  • Memproses urusan persaraan pegawai/kakitangan dalam tempoh tiga (3) bulan
  • Memastikan semua dokumen persaraan yang lengkap disempurnakan akan dikemukakan ke Bahagian Pencen JPA dalam masa enam (6) bulan sebelum pegawai/kakitangan bersara
• Menguruskan Latihan dan Pembangunan Kerjaya
  • Memproses permohonan kursus/latihan/peperiksaan dalam tempoh tiga (3) hari selepas permohonan mendapat kelulusan
  • Memastikan setiap pegawai dan kakitangan agensi menghadiri kursus sekurang-kurangnya 7 hari setahun
  • Menerima dan memproses permohonan praktikum pelajar daripada IPTA / IPTS dalam masa tujuh (7) hari setelah mendapat keputusan daripada Ketua Jabatan
  • Mengendalikan Mesyuarat Jawatankuasa Pemantauan Kursus/Latihan empat (4) kali setahun

Carta Organisasi

Hubungi